Solusi Terbaik untuk Berbagi File Bisnis – Dengan penyebaran pekerjaan jarak jauh dan karyawan kontrak, berbagi file bisnis menjadi semakin penting. Solusi perangkat lunak yang tepat perlu menangani ukuran file besar tanpa hambatan, tetapi juga perlu dioptimalkan untuk berbagi file yang aman. Untungnya, ada sejumlah solusi hebat di pasar, sedemikian rupa sehingga pilihannya tampak luar biasa.
Solusi Terbaik untuk Berbagi File Bisnis
shareitappforpc – Berikut adalah pilihan saya untuk perangkat lunak berbagi file terbaik di pasaran saat ini. Dari semua opsi, SolarWinds Serv-U adalah pilihan teratas saya untuk layanan transfer file besar terbaik. Dibangun dengan mempertimbangkan berbagi file yang aman untuk bisnis, ia memiliki fitur-fitur canggih yang tidak dapat ditandingi oleh perangkat lunak berorientasi konsumen.
Bagaimana Perangkat Lunak File Sharing Dapat Membantu Bisnis Anda
Profesional saat ini secara rutin harus berurusan dengan file yang sangat besar. Gambar beresolusi tinggi, video HD, dan file data yang sangat besar dapat menimbulkan tantangan. Membagikannya di intranet perusahaan Anda bukanlah masalah. Tapi bagaimana bila Anda perlu mengirimkannya ke karyawan jarak jauh, kontraktor, atau klien eksternal? Email tidak dapat diandalkan untuk file berukuran lebih dari 20 MB. Itu mungkin baik-baik saja di tahun 1990-an, tetapi dengan ukuran file saat ini yang berukuran gigabyte, itu sama sekali tidak memadai.
Baca Juga : 5 Aplikasi Berbagi Layar Terbaik untuk Windows
Di situlah perangkat lunak berbagi file masuk. Banyak dari produk ini menyimpan file di server atau lokasi cloud, memungkinkan pengguna resmi untuk mengunduhnya dengan nyaman. Lainnya menggunakan File Transfer Protocol (FTP), standar klien-server untuk koneksi berbagi file, biasanya diamankan dengan SSL/TLS. Tidak mengherankan, opsi perangkat lunak telah menjamur dalam beberapa tahun terakhir, dan persaingan yang ketat telah menghasilkan banyak pilihan bagus.
Pastikan untuk mempertimbangkan beberapa faktor saat memilih perangkat lunak berbagi untuk perusahaan Anda. Bisakah itu menangani ukuran file yang Anda butuhkan? Apakah ini aman? Seberapa mudah untuk digunakan? Apakah itu dirancang untuk konsumen atau bisnis? Ini adalah rekomendasi saya untuk pilihan teratas di pasar saat ini.
WeTransfer
Jika Anda mencari kesederhanaan, sulit mengalahkan WeTransfer. Layanan cloud ini bahkan tidak mengharuskan Anda membuat akun. Cukup buka situs web, unggah file Anda dan masukkan alamat email penerima. WeTransfer kemudian akan mengirimkan tautan unduhan kepada mereka. Aplikasi seluler untuk Apple dan Android juga tersedia. Tentu saja, kesederhanaan ini hadir dengan beberapa keterbatasan. WeTransfer hanya berfungsi untuk file hingga 2GB, dan dalam versi gratis, tautan unduhan akan kedaluwarsa setelah seminggu. Ini tidak mungkin memenuhi semua kebutuhan berbagi file bisnis Anda, tetapi untuk solusi yang cepat dan mudah, WeTransfer berfungsi dengan baik.
Google Drive
Model bisnis Google berupaya mendominasi setiap aspek TI, dan berbagi file tidak terkecuali. Jika Anda menggunakan Gmail, Anda mungkin sudah familiar dengan produk penyimpanan perusahaan, Google Drive. Drive menawarkan penyimpanan gratis 15GB dengan akun Google apa pun; jika ingin lebih, Anda dapat mengupgrade ke Google One . Disimpan di cloud, file di Google Drive dapat dengan mudah dibagikan dengan pengguna lain untuk dilihat, diunduh, atau diedit.
Dorong manfaat dari teknologi AI canggih Google: ia dapat mengenali teks dalam dokumen yang dipindai dan bahkan objek dalam gambar, jadi jika Anda menelusuri “Patung Liberty”, foto Anda akan muncul. Drive juga menyediakan opsi untuk membuat file tersedia secara offline. Secara keseluruhan, integrasi produk dengan Gmail adalah fitur yang paling menonjol. Google Drive terutama ditujukan untuk konsumen, tetapi jika bisnis Anda menggunakan Gmail, itu adalah pilihan yang bijak untuk dipertimbangkan.
Dropbox Business
Dropbox adalah salah satu layanan berbagi file berbasis cloud paling populer. Terkenal dengan produk konsumennya, Dropbox juga menawarkan versi bisnis. Paket standarnya diberi harga per pengguna dan menyediakan penyimpanan cloud hingga 3TB. Dropbox Business memiliki beberapa fitur berguna seperti pemulihan file yang terhapus, pemulihan ke versi sebelumnya, unduhan yang dilindungi kata sandi, sinkronisasi desktop, autentikasi dua faktor, dan penghapusan jarak jauh untuk menghapus file dari perangkat yang hilang atau dicuri. Dropbox dapat berintegrasi dengan lebih dari 300.000 aplikasi yang terhubung untuk mengoptimalkan alur kerja Anda. Karena tidak ada yang berjalan sempurna di dunia TI, Dropbox menyediakan dukungan obrolan langsung, plus dukungan telepon dalam paket premium. Jika Anda mencari solusi cloud, ini adalah pilihan yang sangat solid.
Serv-U
Dibangun dari bawah ke atas untuk bisnis, SolarWinds Serv-U digunakan oleh lebih dari 10.000 pelanggan di seluruh dunia. Power user mengandalkan fitur-fiturnya yang canggih yang tidak ditawarkan oleh produk-produk dasar. Server Protokol Transfer File Serv-U (FTP) dan Server Transfer File Terkelola (MFT) berfungsi di Windows dan Linux, dengan dukungan untuk desktop dan seluler. Mereka juga dapat menangani file besar lebih dari 3GB, dalam format apapun, tanpa masalah. Pengguna dapat memilih antarmuka web tidak memerlukan instalasi atau klien FTP desktop. Serv-U menonjol dengan fitur canggih seperti otomatisasi berbasis peristiwa dan dukungan IPv6. Yang terpenting, Serv-U dibuat dengan mempertimbangkan keamanan. Serv-U mendukung berbagai format terenkripsi, termasuk SSL/TLS, FTPS, dan HTTPS, dan memungkinkan file dihapus secara otomatis setelah periode waktu yang dapat dikonfigurasi. Yang terbaik dari semuanya, SolarWinds menawarkan uji coba gratis 14 hari dengan fungsionalitas penuh sehingga Anda dapat mencoba sebelum membeli.
Box
Jangan tertukar dengan Dropbox Box adalah produk yang sepenuhnya terpisah. Seperti Dropbox, Box adalah solusi penyimpanan dan berbagi berbasis cloud, tetapi lebih berfokus pada pengguna bisnis. Box memungkinkan berbagi file berbasis URL dengan siapa pun, memungkinkan akses yang dikontrol kata sandi, memiliki perangkat lunak pratinjau bawaan untuk lebih dari 120 jenis file, dan menggunakan kontrol versi file otomatis secara default. Ini berbasis browser, tetapi juga berfungsi di perangkat Android dan iOS. Versi gratis hanya menyediakan penyimpanan 10GB dengan batas unggahan 250MB, sedangkan versi berbayar menawarkan penyimpanan tak terbatas dengan dukungan untuk file 5GB (dengan uji coba gratis 14 hari). Sebagai opsi berbagi cloud, Box adalah pesaing yang layak untuk Dropbox.
Pilihan Saya untuk Berbagi File Bisnis
Seperti yang Anda lihat, ada banyak opsi berbagi file yang kuat di luar sana. Sebagai aturan, layanan berbayar menawarkan lebih banyak fungsionalitas daripada yang gratis, dan saya tidak yakin bahwa layanan cloud seaman opsi yang mengaktifkan FTP. Serv-U adalah pilihan saya untuk layanan berbagi file terbaik untuk bisnis berkat fokusnya pada keamanan, fitur lanjutan, dan pengoptimalan untuk pengguna yang mahir.