Site icon shareitappforpc.com – share dan download apk windows, andoid, ios

5 Aplikasi Berbagi File Terbaik untuk Bisnis di tahun 2022

5 Aplikasi Berbagi File Terbaik untuk Bisnis di tahun 2022 – apakah benar-benar efektif? Mengapa saya bahkan membutuhkannya ketika saya dapat menggunakan email untuk membagikan apa pun yang saya inginkan? Jika Anda mendapati diri Anda mengajukan pertanyaan-pertanyaan ini, artikel ini untuk Anda.

5 Aplikasi Berbagi File Terbaik untuk Bisnis di tahun 2022

shareitappforpc – Kita semua tahu bahwa organisasi adalah jaringan orang-orang di mana setiap orang berbagi dan berkolaborasi dalam informasi untuk menyelesaikan sesuatu. Namun, bagian dari proses berbagi dan berkolaborasi sangat memakan waktu dan seringkali berisiko, terutama bila Anda menggunakan media yang tidak tepat.

Baca Juga : 5 Situs Web Teratas untuk Mengunduh Perangkat Lunak Gratis

Menurut survei , 54% karyawan menggunakan email pribadi untuk mentransfer dokumen dan data bisnis. Apakah mereka membahayakan data sensitif perusahaan? Tentu saja. Bukan hanya itu… tetapi mereka juga tidak perlu memanjakan diri mereka sendiri (dan orang-orang yang bekerja dengan mereka) ke dalam jejak email yang berantakan, sehingga membuang-buang aset organisasi yang paling berharga—waktu.

Sekarang, hanya ada satu solusi untuk masalah ini. Solusi paling logis untuk masalah berbagi dan kolaborasi file sehari-hari kami adalah dengan menggunakan solusi cloud seperti ProofHub, Box, dan Dropbox. Jadi, pada catatan itu, mari kita jelajahi konsep aplikasi berbagi file dan jawab beberapa pertanyaan penting. Mulai dari yang paling basic.

Apa itu aplikasi berbagi file?

Aplikasi berbagi file adalah jenis program aplikasi yang memungkinkan dan melengkapi kolaborasi dan berbagi file yang efektif dalam organisasi. Dengan aplikasi berbagi file, Anda dapat menyimpan, berbagi, mengelola, dan berkolaborasi pada file dan dokumen penting bisnis di satu tempat.

Apa keuntungan berbagi file?

Berikut adalah beberapa keuntungan utama yang dapat Anda, tim, dan organisasi Anda harapkan saat Anda memilih untuk mengatur, berbagi, dan berkolaborasi pada data menggunakan aplikasi berbagi file khusus.

Kenyamanan

Menggunakan aplikasi berbagi file membuat pengaksesan informasi yang diinginkan menjadi mudah, nyaman, dan seketika saat mengerjakan tugas/proyek tertentu. Ini mengurangi jumlah usaha, waktu, dan energi yang biasanya Anda investasikan dalam proses yang disebutkan di atas dan memungkinkan Anda lebih fokus pada kinerja dan produktivitas bagian dari proses manajemen proyek .

Pengurangan Biaya

Selain biaya operasional organisasi, organisasi diharuskan untuk berinvestasi dalam infrastrukturnya sendiri untuk menyimpan, mengatur, berbagi, dan memelihara file. Namun, dengan menggunakan sistem manajemen file atau alat berbagi file yang tepat, organisasi dapat menghemat jumlah uang yang seharusnya dihabiskan untuk memasang infrastruktur yang disebutkan.

Menghemat Waktu

Memiliki ruang khusus untuk mengatur, berbagi, dan berkolaborasi pada file tidak hanya menghemat banyak uang bagi organisasi. Tetapi yang lebih penting, ini memungkinkan para profesional dan tim dalam organisasi untuk menghemat banyak waktu yang akan dihabiskan untuk mencari dan mengambil file/data yang diperlukan secara manual.

Integritas Data yang Ditingkatkan

Menjaga keamanan data bisnis adalah tantangan nyata. Namun dengan manajemen file dan solusi berbagi yang tepat, akses dan berbagi file sambil memastikan tindakan pencegahan keamanan yang diperlukan dan integritas data mudah diperoleh.

Apa aplikasi berbagi file terbaik?

Disebutkan di bawah ini adalah beberapa aplikasi berbagi file populer dan sistem perangkat lunak manajemen file yang dapat Anda pilih. Mari lihat:

1. ProofHub

ProofHub adalah platform tunggal yang menyatukan semua yang Anda butuhkan dalam satu rangkaian perangkat lunak, termasuk sistem manajemen file terpusat. Dengan ProofHub, tim dapat berbagi file dan berkolaborasi langsung menggunakan satu alat. Selain itu, ProofHub memungkinkan Anda untuk berintegrasi secara mulus dengan aplikasi manajemen file pihak ketiga yang populer seperti Google Drive, Box, dan Dropbox. Jika Anda mencari solusi menyeluruh (sesuatu yang lebih dari sekadar penyimpanan file biasa dan aplikasi berbagi file), gunakan ProofHub. Kau akan menyukainya.

2. Penggerak Synology

Synology Drive adalah alat yang dirancang untuk menyinkronkan file antara komputer Anda dan Synology NAS melalui internet. Dengan Synology Drive, file dan informasi penting Anda selalu tersedia kapan pun dibutuhkan. Ini adalah solusi berbagi file yang ideal untuk kantor jarak jauh, UKM, dan perusahaan dengan banyak cabang. Synology Drive juga menawarkan kemampuan sinkronisasi otomatis yang memungkinkan Anda merampingkan file di seluruh kantor yang berbeda.

3. Dropbox

Dropbox adalah alat berbasis cloud yang dirancang untuk membantu para profesional menghilangkan gangguan dan fokus untuk menjadi produktif dalam pekerjaan mereka. Platform ini adalah file sharing dan sistem penyimpanan file terkemuka. Dropbox memungkinkan individu dan tim untuk mengakses file di server aman dari perangkat pilihan mereka.

4. PandaDoc

PandaDoc adalah solusi otomatisasi dokumen untuk membuat, mentransfer, dan berbagi file secara online. Alat berbasis web sepenuhnya memungkinkan bisnis untuk membuat, memodifikasi, dan menandatangani dokumen serta perjanjian dalam skala apa pun. Pandadoc menyediakan formulir yang dapat disesuaikan, pembayaran yang aman, dan opsi berbagi untuk memastikan catatan perusahaan Anda selalu terlindungi. Fitur dan analitik lanjutan membantu Anda meningkatkan penjualan dan produktivitas dengan memberikan analisis aktual tentang kinerja kampanye Anda.

5. Box

Box adalah layanan berbagi file berbasis cloud yang memungkinkan Anda mengelola dan berbagi file dengan mudah di seluruh bisnis Anda, di perangkat apa pun. Dengan Box, pengguna dapat mengerjakan dokumen, berkolaborasi dengan orang lain kapan saja, di mana saja.

Exit mobile version